







高教版(中职)基础模块 下册应用文 通知优秀课件ppt
展开适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。可用于发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免或聘用干部。大多属下行公文。
通知除了用于国家行政机关之外,企事业单位、社会团体等使用也非常广泛。具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性、较强的时效性。
(一)按时出通知不要拖沓
尽可能提前通知,切忌拖沓。
(二)认真核对通知的事项
通知中需要发布的内容,要根据领导和具体情况仔细核对,确保信息准确无误。
(三)要向领导请示通知的内容
召集通知应该首先向领导请示,切记不可私自决定。
(四)通知到人最好能有回执
需要通知到具体的参会人员,最好在通知时取得对方的签名,确认参会与否。
(五)要十分注意自己的语态
要注意说话的语态,把握住公事公办的原则,严肃认真的完成通知任务。
(六)仔细推敲通知的用词
要注意通知的用词,以较为平和的语气进行措词。
(七)重大事件最好当面通知
邀请通知过程中,如有问题应及时向领导请示反馈,争得处理意见。
(八)有问题及时向领导反馈
比较重要的通知,力求当面通知对方,并获得对方准确的答复。
发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。 这类通知的正文一般包括四个方面的内容:文件名称、文件由来、希望要求、附件。
批转性通知 上级领导部门转发下属单位的来文。如报告、请示、意见等所用的通知称为批转性通知。 有的照批照转,有的加些指示性的意见。
转发性通知 上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发性通知。
指示性通知 上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。
会议性通知 这是常用的通知,用于告诉开会的有关事宜。 一般应写明会议召开的目的、根据、会期、报名时间、报到时间、地点、参加人员和参加会议者要注意的问题等。
任免性通知 用于告诉人事任免情况。要求讲清任免人的姓名、职务乃至任免的依据。
通知由四部分组成: (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 (四)落款
1、发文机关名称+事由+文种
《国务院办公厅关于严禁用公费出国(境)旅游的通知》 发文机关:国务院办公厅 事 由:关于严禁用公费出国(境)旅游 文 种:通知
《关于印发<规范国有土地租赁〉的通知》
主送机关需要注意排列的规范性。
1.通知缘由 2.通知事项 3.执行要求
写在通知正文的开头交代发出通知的背景、目的、理由。
通知的主体部分,需要交代应办的事项。工作任务、要求和做法。或所发布的指示、安排的工作、 提出的方法、措施、步骤等
指发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
写出发文机关和成文日期。如已在标题中写了机关名称、时间,落款可以省略不写。 批转性通知和转发性通知,还应附有所批转所转发的公文。
x x省环保局关于转发《x x市环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知各市环保局、各直属单位:xx市环保局是全国环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本也适用于我省。现将《XX市环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我省环保工作的深入开展。X X省环保局X年X月X日
1、任免和聘任干部用( )A、通知 B、通告C、通报 D、决定2、通知的特点错误的是( )A、应用的广泛性 B、职能的多样性C、较强的实效性 D、语体的简明性3、通知只能用于国家行政机关。( )
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