河大版八年级全册第1节 数据输入试讲课ppt课件

课题名

《数据输入》

教学目标

1.知识与技能

(1)指导学生认识Excel2003操作界面，知道活动单元格、单元格和区域地址；

(2)识别Excel常用数据类型；

(3)学会利用Excel工作表进行数据输入，尝试一些输入技巧提高输入速度。

2.过程与方法

(1)通过教师讲解演示让学生更直观掌握Excel2003输入数据的方法，掌握输入技巧；

(2)让学生通过练习巩固，学习Excel2003输入数据的方法技巧。

(3)通过自主学习，拓展特殊数据输入方法，掌握Excel文件扩展名。

3.情感态度价值观

培养学生学习电子表格处理数据的兴趣，鼓励学生自主尝试多种操作方法完成任务要求。

教学重点

学会利用Excel工作表进行数据输入，尝试一些输入技巧提高输入速度。

教学难点

Excel2003输入数据的技巧。

教学准备

教师准备：ppt，Excel2003软件。

学生准备：网络上搜索数据处理软件。

教学过程

一、新课导入

通过日常生活中大量的数据需要处理，传统方式繁琐复杂，耗时长，有了计算机的介入，数据处理变得非常简单方便。

学生展示课下搜集到的数据处理软件都有哪些？

教师引入本章学习内容：学习电子表格Excel2003操作。

PPT展示Excel2003功能、界面，认识活动单元格、单元格和区域地址，认识Excel常用数据类型，引入课题——数据输入。

二、合作学习、自主探究

学习任务：

下图是合作路31号部分住户8月份的水、电使用情况，请将表中数据输入到 Excel工作表中，制作水电费收费表。

任务分析：

通常制表第一步是设计表格，从问题中把二维表格的各字段抽取出来。在本任务中，数据是以二维表格的形式呈现的，设计表格时比较简单。第1行的信息就是字段名，可以直接作为二维表格的表头，每户的信息都包含所有的字段，是一条记录。

表中数据有两大类，一类是由字符组成的字符型数据，另一类是由数字组成的数值型数据。对于数字来说，如果只是代表某种含义，不参与运算，应将其以字符的形式输人。如本任务中的“门牌号”是字符型数据，而“用水量”“用电量”等就是数值型数据。

在数据输人时，对于重复数据或有序数据，可以使用一些输人技巧(如复制、粘贴、填充等)，以提高输人速度。

操作指南：

1.输入标题

(1)切换成中文输人状态。

(2)单击A1单元格，使其成为活动单元格。

(3)输人“合作路31号水、电费收费表”。

(4)敲回车键，结束该单元格数据的输人（也可以用鼠标或键盘上的方向键来结束输人）

2. 输入表头

(1)单击A2单元格，使其成为活动单元格。

(2)输入“门牌号”。

(3)敲回车键，结束输入。

 以同样方法完成表头中其他数据的输入。

3.调整列宽，使数据完全显示

表头数据输人后，有些列数据宽度超出单元格默认的显示宽度，不能将单元格中的数据完全显示，可以通过调整列的显示宽度将数据完全显示出来。

(1)单击C列的列标按钮后，按住鼠标左键拖动至F列后，释放鼠标左键。

(2)打开“格式”菜单，选择“列”，单击“最合适的列宽度”。然后，单击任意单元格取消反显。

4.输入所有记录

一般情况下，我们选择相应的单元格将数据一一输人，但观察本例，会发现表中有很多相同或有序的数据，对于这类数据，我们可以使用一些技巧，实现数据的快速输入。

(1)输入有序数据。

①单击A3单元格，先输入一英文状态下的单引号“’”，再输人“101”，这时系统自动将“101”转化为“文本”类型。

②单击A3单元格后，将鼠标指针移向该单元格右下角的小黑方块(填充柄)，当鼠标指针变成黑十字时，按住鼠标左键，向下拖动至A5单元格，释放鼠标左键，单击其他单元格。

④单击其他单元格取消反显，再按键盘上的 Esc键，取消D3单元格上的虚框。

提示，对于相同数据的输入，试试上面输入有序数据时所使用的填充的方法。

采用上述方法输人其他数据，完成全部输人。

5.保存文件

(1)单击常用工具栏上的“保存”按钮，打开保存文件的对话框，将“保存位置”选择到你自己的文件夹中，然后在“文件名”栏内，输人文件名“水电费”。

(2)单击“保存”按钮，即完成文件的保存工作。

任务小结：

1.数据输入方法

(1)一般数据输人的步骤是，先选择存放数据的单元格，然后直接输人字符或数值。

(2)若数字在表中不需参与计算，只是代表一种含义(如本例中的门牌号)，在输人时，需先输入一英文状态下的单引号，再接着输人数字，使其在表中作为字符型数据存在。

(3)对于相同或有序的数据可以采用“复制一粘贴”和填充等方法快速输人，也就是说输人数据的方法有很多，本着快速完成输入的原则去选择。

2.保存文件

在保存文件的过程中，如果仔细观察就会发现，保存类型默认为“Microsoft Excel工作簿”，系统自动添加扩展名xls。Excel工作表在保存时必须是存在于它所在的工作簿之中的，每个工作簿都有一张以上的工作表，在工作簿中添加或者删除工作表都很容易。

3.单元格显示宽度

工作表存储数据的基本单位是单元格，在 Excel中每个单元格中最多可以存储256个西文字符位(一个中文字符占两个西文字符位)。默认的状态是显示8个字符的宽度，可以根据需要随时调整列宽和行高。

学生在老师讲解操作演示的基础上自主练习，熟练掌握Excel数据输入的方法。按照操作指南完成。

教师巡堂指导，小组同学间互助合作，不明白的问题讨论交流。

各组推举代表展示交流。

三、拓展思维、巩固认知

1.单元格的选择

(1)操作方法一：直接用鼠标单击单元格。

(2)操作方法二：利用键盘的上、下、左、右键以及PageUp、PageDown、Home、End键，直接移动活动单元光标。

2.区域的选择

(1)操作方法一：选择所需区域的左上角单元格，按住鼠标左键，拖动出所需要的区域。

(2)操作方法二(选择不连续范围)：选定所需区域左上角的单元格，按住鼠标左键拖动出第1个区域；按住Ctrl键，同时选择第2个所需域的左上角单元格，按住鼠标左键并拖动出第2个区域；重复操作，则可同时选定多个不同区域的单元格。

3.其他类型选定

(1)选定整行或整列：以鼠标单击行号或列标。

(2)选定多行或多列：以鼠标拖动出各行号或列标

(3)选定全部范围：以鼠标单击左上角列标与行号交叉处的“全部选取”按钮。

(4)选取特定单元格或范围的方法：选取“编辑”菜单(或按F5键)；执行“定位”命令，则打开对话框，在“引用位置”方框中输入想要选取的单元地址即可。

4.填充数据

如果相邻单元格的输人内容相同或是序列关系，可以利用填充柄进行快速输人。

(1)相同内容的填充。

对于相同的内容在填充时有三种情况，第一种是数字作为字符输人的情况；第二种是数字作为数值；第三种是其他字符型数据。对于后两种情况直接拖动填充柄进行填充即可。对于数字按宇符形式输人的相同数据，在拖动填充柄的同时，要按住Ctrl键，并且要先释放鼠标，后释放Ctrl键。

(2)序列的输入

请参看“帮助”中的“根据相邻单元格填充序列”标题中的内容。

5.日期和时间的输入

Excel所支持的时间格式有：年/月/日、年-月-日等，其所支持的时间格式有时：分：秒、时：分：秒AM/PM、时：分等。例如，日期格式2000/11/19、2000-11-19均表示2000年11月19日；时间格式6：15 PM、18：15均表示下午6，15。若单元格首次输人的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输人数值时仍然换算成日期。例如，在单元格中首次输人“2012-5-1”，按回车键，然后再次对该单元格输人“56”，按回车键后，单元格中显示的不是“56”而是“1900-2-25”。为了使该单元格变成数值格式，可进行格式化设置。

6. 修改数据

(1)修改数据

修改某个单元格中的数据，可以单击该单元格，直接输人正确的数据。若要在原数据的基础上进行修改，可以双击该单元格，将光标移动到需要修改的位置后，再进行修改。

(2)清除内容与删除单元格。

在工作表中选定某单元格后，按Delete键，只清除单元格中的内容，而保留单元格。如果要连同单元格一同删除，需单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”,则打开“删除”对话框，选择相应项后，单击“确定”按钮，则完成删除操作。

(3)取消与电子信箱的超链接。

当在Excel中输入电子信箱地址时，Excel会自动创建与Outlook Express的超链接，若要取消超链接，可以在“电子信箱地址”上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“取消超链接”。

7.Excel文件的扩展名和图标     

Excel 文件的扩展名为 xls，图标为

学生在老师讲解后拓展练习，熟悉元件分类，创建元件和编辑元件注意事项，箭头工具附加选项的使用等知识，操作练习。教师巡视指导。

布置作业

    请把班级成员个人信息数据输人到Excel 工作表中,形成电子表格以便管理。

提示，数据如表 所示(也可以直接输入本班的个人信息)。以文件名“数据表.xls”保存该工作簿。

板书设计

数据输入

认识Excel2003功能、操作界面

输入数据，区分数值型和字符型数据

输入标题、输入表头、调整列宽、输入所有记录

教学反思

通过本节教学，使学生认识Excel功能、操作界面，学会数据输入的具体操作方法。教师首先设置教学目标，提出问题，把握操作要领，教师进行示范操作，学生模仿操作，教师巡回辅导，最后由学生独立完成任务，从而激发学生的学习兴趣，培养学生发现问题和解决问题的能力。本次教学采用的教学方式是：以理论学习为基础，以教师设疑、引导、示范为出发点，以动手操作为核心，以完成目标任务为归宿，采用任务驱动式教学法，启发、引导教学法。学生都能圆满完成任务。